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Versão 2012 certificada de acordo com portaria 22-A de 2012
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Novo Módulo tesouraria com gestão de cheques pré-datados
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Novo módulo de tesouraria com Gestão de letras c/ cálculo de imposto selo
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Novo módulo de tesouraria permite gerir contas desagregadas do mesmo cliente/fornecedor, com vários tipos de conta/carteiras com o estado da CC: “Em Cobrança”, “Cobrança Duvidosa”; “Contencioso”; “cheques pré-datados”; “Letras em desconto”; “Letras a receber”, entre outras.
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Listagem de documentos em preparação sempre visível no ecrã de vendas e compras
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Sistema licenciamento Multi-empresa na Linha Prime da Sage Gestão Comercial
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Nova área de sistema onde são criadas as empresas, utilizadores e licenças
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Novo sistema de Gestão de caixas que permite indicar fundo de caixa (automático ou manual) efectuar Sangria (com avisos e Bloqueio). Sistema de caixa para Pos e para Gestão Comercial.
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Sistema de caixa permite efectuar documentos com contrapartida: transferências entre caixas, sangrias, aberturas/fechos com valor declarado a lançar diferencial em caixa alternativa
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Possibilidade de abrir mais do que uma sessão de caixa por dia, evitando ter que efectuar declaração de caixa, quando funcionário se ausenta temporariamente.
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Atribuição de caixa a funcionário ou a terminal/posto
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Possibilidade de reabrir caixa e efectuar edições de transacções de caixa. Por opção e permite "bloquear" a entrada em sessões já fechadas (configurável por caixa a possibilidade de alterar/anular transacções de sessões de caixa já fechadas)
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Associação automática dos valores movimentados em cartões (Visa / MB), de determinada caixa, a uma conta bancária, calculando comissão bancária. Pode no entanto indicar esse valor manualmente aquando do fecho.
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Ecrã de finalização alterado, permitindo que se possa indicar 2 valores diferentes para a mesma modalidade de pagamento ( 2 cheques, 2 vales, 2 talões reembolso) no mesmo documento
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Fechos de caixa são agora numerados, uma vez que são gerados por documento
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Documentos em preparação nas Compras
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Rastreabilidade de documentos em back-office (permitindo perceber em qualquer documento, qual o documento que lhe deu origem e qual originou a nível de pagamentos, por exemplo)
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Possibilidade de imprimir etiquetas nas lojas, baseado na informação transferida pelo Gesfiliais, com base nos produtos alterados na sede
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Aquando do recibo, possibilidade de visualizar documentos pendentes por morada do cliente
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Possibilidade de impedir a venda de determinado artigo, mediante várias condições de datas. Pode ainda indicar substituto que é vendido automaticamente se produto impedido de comercializar. (artigo associado)
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Pagamentos/Recebimentos de documentos por Transferência Bancária, com indicação automática da conta bancária a creditar/debitar
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Possibilidade a partir dos documentos de Stock, como transferências de Armazém de gerar em automático Guias de Transporte.
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Possibilidade de efectuar descontos nos recibos sobre o valor líquido (por parâmetro)
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Possibilidade de definir descontos linha a linha na emissão de recibos e avisos de lançamento
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Desconto de pagamento antecipado (antes da data de vencimento) nos Pagamentos/Recebimentos
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Ao efectuar pagamentos, possibilidade de filtrar documentos pendentes por tipo de Tipo de conta (carteira) de conta corrente
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Transferência, nos documentos de pagamento/recebimento, dos valores em CC, entre carteiras
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Possibilidade de se efectuar pagamentos e recebimentos de Outras Entidades (outros credores/devedores) que não clientes/fornecedores, sobre Notas de lançamento emitidas
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Campos extras aplicáveis a todos os tipos de documentos (Compras, Vendas, Contas Correntes, Stock, Caixa, …). Possibilidade de obrigar a preenchimento dos campos antes de terminar documento.
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Novos Relatórios de caixa - Total Caixa por Sessão; Total Caixa; Total Caixa por Delegação (substitui “localizações”); Total Caixa por Dia
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Novos documentos de abertura e fecho de caixa e que podem ser impresso em formato A4 ou talão
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Novo Mapa de vendas de Produtos em promoção com Totais Vendidos, média de PVP liquido comparando com Média de PVP sem desconto e respectiva percentagem de desconto (Mapa de resultados)
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Novo mapa detalhado com resumo das vendas por família, por documento e caixa mensal, e média por cliente/cesto médio (Relatório de Vendas\Mapas Especiais\Resumo Família/Vendas Dia/Mês – ideal para supermercados)
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Novo Mapa de resumo de vendas mensal/dia onde as linhas são os dias, e apresenta valor das vendas por família, em coluna.(Relatório de Vendas\Mapas Especiais\Total Família Dia/Mês - ideal para supermercados)
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Processamento de comissões de empregados com retenção na fonte
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Possibilidade visualizar apenas documentos de reembolso que estejam pendentes, aquando da sua utilização
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Nova disposição de ecrã das vendas em back-office que permite editar/visualizar documento, sem ter que regravar (campos extras, Totais e Detalhes)
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Criada série específica para introdução de documentos (facturas ou equivalentes) efectuados manualmente, que foram processadas quando sistema esteve inoperacional (Oficio Circulado 50000/2012 alínea 2.4.1.1)
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Sage Live Chat (depende de contrato activo)
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Editando recibo já liquidado (recibo que deu origem a crédito) mencionar documento que o liquida, sem ter que alterar recibo.
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Impressão de extracto de fornecedores (vários fornecedores) entre datas, à semelhança do que já acontece em clientes.
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Possibilidade de indicar margem de erro (intervalo) para valores na declaração de caixa (fecho cego)
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Pesquisa de moradas na indicação do local de descarga nos detalhes finais do documento
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Possibilidade de definir hora e localização de cópia de segurança automática
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Indicar que utilizadores podem aceder a determinada empresa
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Importação de tabelas Intrastat 2012
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Possibilidade de definir, por posto, prefixo para novos códigos de barras) possibilitando assim um maior nº de CB com cores e tamanhos
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Se Indicar um valor superior ao total a liquidar (recibo ou aviso de lançamento, por exemplo) é ser assumido automaticamente o diferencial como valor em crédito - campo "Outros valores"
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Possibilidade de efectuar entradas em stock de propriedades que não existem para registo de créditos (configurável na tabela de documentos)
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Assumir data do sistema quando aplicação não é reiniciada (possível por configuração de hora a que muda o dia). Possibilidade de definir uma hora para que seja assumida a mudança de dia
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Ao editar (reimprimir) recibo apresentar valor pendente da altura em que foi emitido o documento
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No Dashboard possibilidade de se adicionar as "Cobranças Pendentes" (é possível adicionar qualquer um dos gadgets de CC e indicar que é para o tipo de conta COB) –
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*Algumas funcionalidades estão previstas apenas com módulo específico activo, e podem não estar nas duas aplicações.
Clique aqui para ver todas as novas funcionalidades introduzidas na versão 2012
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sem produtos